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Come creare una guida passo passo registrando lo schermo

Pubblicato 23 ottobre 2026 · guida passo passo, procedure operative, documentazione

Trasforma un’attività in una guida con screenshot e titoli eseguendola una sola volta. Registra, modifica i passaggi ed esporta in PDF, Word, PowerPoint, HTML o Markdown.

Scrivere una guida a mano significa fare uno screenshot dopo ogni clic, ritagliarlo, aggiungere frecce e scrivere una didascalia. Un modo più veloce è eseguire l'attività una volta e lasciare che lo strumento catturi ogni passaggio.

L'idea

Avvii una registrazione della guida, svolgi l'attività come al solito e fermi la registrazione. Ogni clic diventa un passaggio: uno screenshot dello schermo com'era un attimo prima del clic, un indicatore su ciò che hai cliccato e un titolo ricavato dal nome del pulsante o del campo. Poi modifichi il risultato come un documento.

Registrare una guida con InSnap

1. Avvia la registrazione di una guida dall'icona di InSnap nella barra dei menu o nella barra di sistema, oppure con una scorciatoia che imposti in Impostazioni › Scorciatoie. Scegli se registrare l'intero schermo, una sola app o un'area.
2. Svolgi l'attività. Ogni clic, o un tasto che scegli tu, aggiunge un passaggio. I doppi clic vengono uniti e i trascinamenti ignorati, così non ottieni duplicati.
3. Ferma la registrazione. La guida si apre nell'editor.

Modificala come un documento

• I titoli vengono generati dai nomi di pulsanti e campi, come "Clicca Salva". Rinominali a piacere e aggiungi una descrizione.
• Riordina i passaggi trascinandoli, nascondi un passaggio senza eliminarlo oppure aggiungi passaggi di solo testo tra gli screenshot.
• Sottopassaggi, suggerimenti e avvisi ti aiutano a strutturare le procedure più lunghe.
• Annota ogni screenshot con frecce, riquadri e mosaico e sfoca un'area sensibile in tutti i passaggi in una volta.
• Ritaglia uno screenshot sulla parte che conta.

Esporta dove sono i tuoi lettori

Esporta la guida in PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM 1.2 (per un sistema di apprendimento) o JSON, con una copertina facoltativa. Tutto avviene sul tuo computer.

Le guide sono una funzione Pro (un acquisto una tantum di $15, senza abbonamento).

Consigli per una guida facile da seguire

• Pianifica prima il percorso e chiudi finestre e notifiche non pertinenti.
• Muoviti con calma e fai una pausa quando lo schermo ha bisogno di un attimo per caricarsi.
• Riscrivi i titoli in modo che dicano cosa deve fare il lettore, non solo cosa hai cliccato.
• Sfoca i dati personali in ogni passaggio prima di condividere.

Domande frequenti

Come creo rapidamente una guida pratica?

Registrati mentre svolgi l'attività una volta con un registratore di guide. Ogni clic diventa un passaggio annotato che puoi modificare ed esportare.

Posso esportare una guida in Word o PDF?

Sì. InSnap esporta in PDF, Word, PowerPoint, HTML, Markdown, SCORM 1.2 e JSON.

Registrare una guida carica il mio schermo?

No. Le guide vengono salvate ed elaborate sul tuo computer. I file vengono caricati solo se scegli di condividerli con InSnap Cloud, che è facoltativo.

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