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如何通过录屏自动生成分步骤操作指南

发布于 · 操作指南, 教程制作, SOP, 文档

如何通过录屏自动生成分步骤操作指南

把任务亲手做一遍,就能得到带截图和标题的操作指南。录制、编辑步骤,再导出为 PDF、Word、PowerPoint、HTML 或 Markdown。

手写一份操作教程,意味着每点一下就要截一张图、裁剪、加箭头、再敲一句说明。更快的办法是把任务亲手做一遍,让工具替你记录每一步。

基本思路

开始录制指南,像平常一样完成任务,然后停止。你的每一次点击都会变成一个步骤:一张点击前一刻的屏幕截图、点击位置的标记,以及取自按钮或输入框名称的标题。之后你就可以像编辑文档一样修改它。

用 InSnap 录制指南

一步一步录制操作指南 · 1280 × 800
  1. 从菜单栏或系统托盘里的 InSnap 图标开始录制指南,或者使用你在“设置 › 快捷键”里设定的快捷键。选择是录整个屏幕、某一个应用,还是某个区域。
  2. 去完成任务。每一次点击,或你指定的某个按键,都会新增一个步骤。双击会被合并,拖动会被忽略,所以不会产生重复的步骤。
  3. 停止录制。指南会在编辑器中打开。

像编辑文档一样修改

  • 标题由按钮和输入框的名称自动生成,例如“点击保存”。你可以随时改名,并补充说明。
  • 拖动可以调整顺序,也可以隐藏某个步骤而不删除,或在截图之间插入纯文字步骤。
  • 子步骤、提示和警告可以让较长的流程结构更清晰。
  • 可以用箭头、方框和马赛克来标注每张截图,还能一次性对所有步骤里的敏感区域打码。
  • 把截图裁剪到只留重点。

导出到读者所在的地方

把指南导出为 PDF、Word、PowerPoint、HTML、Markdown、SCORM 1.2(用于学习系统)或 JSON,还可以加上封面。所有处理都在你的电脑上完成。

操作指南是 Pro 功能(一次性购买 $15,无需订阅)。

让人看得懂的指南有哪些要点

  • 先规划好路径,并关闭无关的窗口和通知。
  • 操作慢一点,屏幕需要加载时稍作停顿。
  • 改写标题,写成读者该做什么,而不仅仅是你点了什么。
  • 分享之前,对每一步里的个人信息打码。

常见问题

怎样快速做一份操作教程?

用指南录制工具把任务亲手做一遍。每一次点击都会变成一个带标注的步骤,你可以编辑并导出。

能把指南导出成 Word 或 PDF 吗?

可以。InSnap 支持导出 PDF、Word、PowerPoint、HTML、Markdown、SCORM 1.2 和 JSON。

录制指南会上传我的屏幕吗?

不会。指南保存并处理在你的电脑上。只有当你选择通过可选的 InSnap Cloud 分享时,文件才会上传。

下一张截图,只需一个快捷键。

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