InSnap截圖歷史太佔空間？清理與設定一次看懂
全螢幕原圖和縮圖累積起來很可觀。說明保留期限、容量上限、收藏與手動刪除如何互相影響，以及哪些東西可以安全刪除。
截圖歷史之所以方便，正是因為它保留的是全螢幕原圖，而不是裁切過的縮圖。也正因如此，它會愈長愈大：一張 Retina 擷取畫面可能有數 MB，幾百張累積下來，就默默變成一個很大的資料夾。
先看看實際存了哪些東西
每一筆歷史記錄會保留：
- 全螢幕原圖，存成 PNG。
- 網格用的縮圖。
- 一份小小的 JSON 記錄，包含標注、標籤、應用程式與視窗標題。
- 文字索引（如果有開啟文字索引）。
媒體記錄（影片、GIF 和指南）不一樣：它們的檔案通常放在歷史資料夾之外，歷史只保留一張縮圖，以及一筆指向該檔案的記錄。
先用內建的保留設定
開啟 設定 › 截圖，看看兩個跟歷史有關的上限：
| 設定 | 作用 |
|---|---|
| 歷史保留期限 | 刪除超過指定天數的擷取畫面 |
| 歷史容量上限 | 資料夾超過指定大小時，刪除較舊的擷取畫面 |
兩者都會在背景自動執行。重要的例外是：收藏的截圖和加了標籤的截圖永遠不會被刪除。這對你標記過的內容是好事；但反過來說，如果你的資料夾塞滿了打星的截圖，清理也救不了你。
實用的設定方式：一般擷取畫面保留 90 天，容量上限設在你覺得安心的數字，收藏和標籤則留給真正需要的參考資料。
手動刪掉佔空間的項目
如果資料夾已經很大，光靠保留期限沒辦法馬上解決。打開歷史記錄，排序或掃一遍，找出：
- 你已經不需要的舊全螢幕擷取畫面。
- 高解析度顯示器產生的大尺寸截圖。
- 同一個畫面重複擷取造成的重複項目。
- 原始檔已經另外存好的媒體記錄。
用每張卡片上的圓圈選取（⌘/Ctrl 點擊可多選，Shift 點擊可選取一段範圍），再從浮動工具列刪除。刪除一筆歷史記錄會一併移除原圖、縮圖，以及任何屬於該記錄、由應用程式管理的資料夾；你自己儲存的檔案，還有匯出的影片或 GIF，都不會被動到。
用不到歷史記錄就別讓它繼續長
如果你很少回頭看舊的擷取畫面，可以關掉記錄截圖歷史。新的擷取不會再被記錄；既有的記錄會保留到你手動刪除，或由保留期限清除為止。
文字索引有獨立的開關。如果你不用圖片內文字搜尋，關掉它就能停止新的 OCR 作業，以及隨之而來的索引成長。
哪些東西不要刪
- 已儲存的檔案：刪除歷史記錄不會刪掉你用「儲存」存下來的檔案。
- 匯出的影片和 GIF：它們放在你指定的位置，不在歷史資料夾裡。
- 你依賴的收藏：清理會跳過它們，所以如果想讓它們被清掉，得先取消星號。
如果某張擷取畫面含有敏感內容，從歷史記錄刪掉是正確的做法；同時也檢查一下保留期限：時間設得愈短，留在磁碟上的歷史就愈少。
快速清理流程
- 到設定裡確認容量上限和保留期限。
- 刪掉明顯重複的項目和舊的全螢幕擷取畫面。
- 把已經不需要挺過清理的項目取消星號。
- 為還在進行中的任務相關截圖加上標籤，讓它們受到保護。
- 隔一天再確認一次資料夾大小；縮圖和文字索引會在背景更新。
常見問題
清除截圖歷史會刪掉我儲存的檔案嗎？
不會。刪除一筆歷史記錄只會移除 InSnap 保存的擷取畫面、它的縮圖，以及 InSnap 為該記錄管理的資料夾。你用「儲存」存下的檔案，還有匯出的影片或 GIF，都是獨立的，不會受影響。
為什麼清理之後，我的收藏還是佔著空間？
收藏和加了標籤的擷取畫面，依設計不會被自動清理。如果你希望它們被刪除，請先取消星號或標籤，再手動刪除，或交給保留期限處理。
歷史記錄存在哪裡？
存在你電腦上 InSnap 的本機應用程式資料夾裡，不會同步到雲端；只有你明確上傳的檔案才會進到 Cloud。
