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截图历史占空间太大?这样清理

发布于 · 截图历史, 存储, 清理, 疑难解答

截图历史占空间太大?这样清理

整屏原图和缩略图会越攒越多。保留时间、容量上限、收藏和手动删除怎么互相配合,以及哪些东西可以放心删。

截图历史好用,正因为它保存的是整屏原图,而不是裁过的缩略图。这也是它会变大的原因:一张 Retina 截图可能有好几 MB,几百张下来,文件夹就悄悄变得很可观。

看清楚到底存了什么

每条历史记录都保留:

  • 整屏原图,PNG 格式。
  • 网格用的缩略图。
  • 一条小小的 JSON 记录,含标注、标签、应用和窗口标题。
  • 如果开了文字索引,还有文字索引。

媒体记录(视频、GIF 和操作指南)不一样:它们的文件通常放在历史文件夹之外,历史里只存一张缩略图和一条指向文件的记录。

先用内置的限制

打开设置 › 截图,看两项历史限制:

设置作用
历史保留时间删掉早于所选天数的截图
历史容量上限文件夹超过容量时删掉最旧的截图

两项都在后台自动运行。一个重要例外:收藏的和带标签的截图永远不会被删。这对你特意标记的内容是好事,但也意味着,当文件夹里全是加星的截图时,清理救不了你。

一套实用的设置:普通截图保留 90 天,容量上限设成你能接受的大小,收藏和标签只留给真正要长期参考的内容。

手动删掉占空间的大头

如果文件夹已经很大了,光靠保留策略今天解决不了。打开历史,按下面这些找一找:

  • 已经不需要的旧整屏截图。
  • 高分辨率屏幕留下的大尺寸截图。
  • 同一张截图重试多次留下的重复项。
  • 源文件已经在别处保存好的媒体记录。

用每张卡片上的圆圈选中(按住 ⌘/Ctrl 点击多选,Shift 点击选一段),再从浮动条里删除。删掉一条历史会移除原图、缩略图和这条记录附带的应用自有目录;你自己保存的文件、导出过的视频或 GIF 都不会被动。

截图历史 · 1280 × 800

不需要历史就止住新增

如果你很少回头翻看截图,就关掉记录截图历史。新的截图不会再被记录,已有的记录会保留,直到你手动删除或被保留策略清掉。

文字索引有单独的开关。如果你不用图内文字搜索,关掉它能停止新的 OCR 工作和随之增长的索引。

哪些不要删

  • 保存过的文件: 删除一条历史记录,不会删掉你用「保存」存下的文件。
  • 导出的视频和 GIF: 它们在你自己放的位置,不在历史文件夹里。
  • 依赖的收藏: 清理会跳过它们,想让它们参与清理,得先取消星标。

如果某张截图里有敏感内容,从历史里删掉它是正确做法,同时看一眼保留设置:时间窗口越短,留在磁盘上的历史越少。

历史页的排法与筛选

快速清理流程

  1. 在设置里检查容量上限和保留时间。
  2. 删掉明显的重复项和旧的整屏截图。
  3. 取消那些不再需要躲过清理的星标。
  4. 给和未完成任务相关的截图加标签,让它们受到保护。
  5. 过一天再看一眼文件夹大小;缩略图和文字索引会在后台更新。

常见问题

清空截图历史会删掉我保存的文件吗?

不会。删除一条历史记录,会移除 InSnap 保存的截图、它的缩略图,以及 InSnap 为这条记录拥有的目录。你用「保存」存下的文件、导出的视频或 GIF 都是独立的,会保留下来。

为什么清理之后收藏的截图还占着空间?

按设计,收藏和带标签的截图不参与自动清理。想让它们被删掉,先取消星标或标签,再手动删除,或者交给保留策略处理。

历史存在哪里?

存在你电脑上 InSnap 的本地应用数据文件夹里。它不会同步到云端;只有你主动上传的文件才会进入 Cloud。

下一张截图,只需一个快捷键。

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