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把截圖和錄影從 Mac 傳到 Windows

作者 InSnap · 發佈於 · Mac 傳 Windows, 跨平台, 截圖, 螢幕錄製, Cloud

把截圖和錄影從 Mac 傳到 Windows

把截圖或螢幕錄影從 Mac 送到 Windows 電腦,每次都是一樣的小工程。五種做法、各自適合的時機,以及哪幾種能保得住畫質與隱私。

在 Mac 上做的截圖或簡短錄影,常常得送到 Windows 電腦上:客服案件、錯誤回報、在另一個平台的同事、只支援 Windows 的測試環境。兩個系統之間沒有內建的交接方式,所以重點是挑一條不會掉畫質、不會弄壞檔案、也不會洩漏太多資訊的路。

以下是五種實際做法、各自適合的時機,以及通常會出錯的兩件事:格式選錯,還有畫面裡有你不想送出的東西。

五種做法比較

做法適合要注意
InSnap Cloud 分享連結任何檔案類型,用連結代替附件需要有 Cloud 訂閱的 InSnap 帳號
共用磁碟機或網路資料夾雙方都要保留的檔案,例如錯誤回報的整包資料透過 VPN 很慢,而且網路資料夾的同步可能比你想的慢
聊天應用程式或電子郵件一次性的圖片,或給同事的簡短說明有大小限制,超過就壓縮
USB 隨身碟或外接硬碟大型錄影、離線的機器容易忘記,而且那是一份你得自己刪掉的複本
AirDrop把檔案交給附近的 iPhone 或 iPad,再轉送出去Windows 電腦收不到 AirDrop,所以不能當最後一段

InSnap Cloud 就是為這件事設計的

InSnap 同時支援 macOS 與 Windows,所以在一邊做的檔案,在另一邊可以開啟、也可以分享。在應用程式裡分享截圖、錄影或操作指南,就會得到一條可以貼到任何地方的連結,包括 Windows 電腦上的聊天視窗。

  • 截圖以圖片分享,錄影以影片檔分享,操作指南以 PDF 分享。
  • 連結有你自己選的有效期限,需要的話還能加上密碼。
  • Windows 電腦用任何瀏覽器開啟連結即可,檢視端不需要安裝 InSnap。

Cloud 是與 Pro 分開的訂閱。Pro 解鎖智慧擦除、長截圖、GIF、影片編輯與操作指南;把內容分享成連結則需要 Cloud。

以連結分享截圖

送出前該確認的事

截圖格式。 給文件、錯誤追蹤系統或簡報用,請送 PNG。介面截圖有大片平塗顏色與銳利的文字邊緣;JPEG 會把這些邊緣變成每個字周圍一圈淡淡的殘影。我們自己實測 63 張介面截圖,高品質 JPEG 往往不比 PNG 小,所以換格式並沒有換到好處。請存成 PNG,或者直接分享原始截圖,而不是重新存過的複本。

畫面裡有什麼。 Retina 截圖的細節很豐富:密碼欄位、電子郵件地址、側邊欄裡的客戶名稱,或網址裡的權杖,只要稍微放大就清楚可讀。檔案送去 Windows 之前,先把不重要的部分模糊或遮蓋,或者裁成視窗範圍而不是整個螢幕。

在 InSnap 中把截圖存成 PNG

一套實際的流程

對於從 Mac 開始、在 Windows 結束的錯誤回報或客服案件:

  1. 趁著情境還新鮮時截圖並加上標註。步驟有好幾步就標上序號。
  2. 如果問題出在一段流程而不只是某個狀態,錄一段簡短影片;20 秒的錄影比五張截圖更能說明問題。
  3. 兩者都留在 InSnap 的截圖歷史記錄裡,這樣工單回來時還找得到。
  4. 上傳截圖與影片,把連結複製到工單或聊天視窗。
  5. 在 Windows 電腦上開啟連結、下載,然後把檔案附到你使用的系統裡。

連結是傳送的方式;歷史記錄才是你自己的備份。

截圖歷史記錄,兩個檔案都留在這裡

跨不同環境時

有三個差異值得先規劃:

  • HiDPI。 Retina 顯示器的截圖,像素是同一視窗在一般 Windows 螢幕上的兩倍。如果 Windows 那邊會把它縮小,可以考慮送 1x 的複本;InSnap 輸出時可以把 Retina 截圖縮成 1x。
  • 視窗邊框。 在 Mac 上擷取的視窗有紅綠燈按鈕;Windows 版本則有最小化、最大化與關閉。如果重點是介面本身,請裁到內容範圍,這樣兩套按鈕都不會干擾。
  • 文字檔。 如果還要送紀錄檔或設定檔,Mac 的文字檔使用 LF 換行,而有些 Windows 工具預期 CRLF。大多數編輯器都能處理;有些建置腳本則不行。圖片與錄影不受影響。

常見問題

我可以從 Mac 用 AirDrop 傳到 Windows 電腦嗎?

不行。AirDrop 是 Apple 的功能,Windows 電腦收不到。最後一段請改用連結、共用磁碟機或聊天應用程式。

開啟分享連結需要 InSnap 帳號嗎?

不需要。任何拿到連結的人,都能在 Mac、Windows 或其他裝置的瀏覽器裡開啟。只有要建立分享時才需要帳號。

分享的錄影能在瀏覽器裡播放嗎?

分享的錄影會以影片檔提供,目前的瀏覽器都能播放。如果你的瀏覽器不支援,也可以下載後再看。

截圖跨平台傳送會掉畫質嗎?

只要是 PNG 就不會。PNG 截圖會一個像素不差地送達。轉成 JPEG,或讓聊天應用程式壓縮,才是畫質流失的地方。

下一張截圖,只要一個快速鍵。

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